Printweb

Archiviazione stampe in formato elettronico

 Software di gestione elettronica e archiviazione della documentazione,
PRINTWEB si occupa di trasformare ogni stampa delle procedure Rewind, Recoll, Multi F24 e Parcelle in un documento in formato elettronico (PDF, Word ed Excel). Si ottiene in questo modo un vantaggio enorme in termini di spazio, organizzazione, reperibilità, risparmio nei costi  e la possibilità di inviare qualsiasi documento via  posta elettronica ai clienti.

La procedura recepisce informazioni dalle stampe delle procedure paghe REWIND, RECOLL, MULTI F24  e PARCELLE  tramite una semplice opzione INVIA A PRINTWEB.
Contestualmente alla visualizzazione della stampa,  genera un file in formato standard XML che viene acquisito da una Data base e indicizzato storicamente per :
· Procedura originante, Nome stampa in chiaro, Chiave 1 (azienda), Chiave 2 (dipendente), Chiave 3 (periodo)

Un potente motore di ricerca, strutturato ad albero, permette di rintracciare la stampa desiderata per procedura, azienda, tipo stampa e per periodo a seconda di come si è abituati a catalogare le stampe. L’utente ha a disposizione un archivio elettronico utilizzabile in diversi formati (.PDF, .XLS, .DOC) dove può attingere, anche a distanza di tempo, per ristampare o rivedere i documenti che gli interessano.

I benefici per l’utente sono chiari ed evidenti:

  • Notevole risparmio di tempo  perché elimina la ricerca e l’archiviazione manuale, la fotocopiatura e il riordino delle pratiche
  • Maggiori spazi a disposizione  prima occupati dall’archivio cartaceo
  • Riduzione dei costi di gestione  dell’archivio cartaceo e del personale ad esso adibito
  • Avere in linea l’archivio di ogni cliente in pochi istanti
  • Rende il cliente proprietario delle stampe in suo possesso: le stampe si trasformano, ad esempio, in foglio elettronico Excel o lettera Word per ulteriori elaborazioni.
  • Inviare via e-mail  immediatamente i documenti presenti in Printweb ai clienti
  • Consultare i documenti dalla propria postazione di lavoro anche in assenza della persona che li ha gestiti risparmiando il tempo per reperire, gestire e riordinare la documentazione cartacea
  • Essere nel pieno rispetto della Legge sulla Privacy permettendo di adeguarsi alle disposizioni in materia di privacy previste dal D.Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy).